CURSO DE PRODUÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Curso de Produtor (a) de Eventos

· Secretárias executivas, secretárias técnicas, estudantes de secretariado, assistentes, assessoras e demais profissionais que desejam adquirir habilidades em organização de eventos.

· Produtores de eventos interessados em seu desenvolvimento profissional.

· Pessoas interessadas em ingressar na profissão de produtor(a) de eventos.

Nota:
Com este curso você estará aprendendo uma nova profissão: produtor(a) de eventos. Caso você já seja uma secretária, irá aprender técnicas que irão valorizar muito o seu trabalho de secretária possibilitando promoções no seu emprego atual. Além disto, ter uma segunda profissão é sempre recomendável em tempos em que existe dificuldade em conseguir um bom emprego.

É recomendável que o(a) aluno(a) tenha o 2º Grau ou esteja cursando.

As lições são de fácil aprendizado, cuidadosamente explicadas, com vários exemplos para facilitar seu aprendizado. No fim de cada unidade existem testes para avaliar seu aproveitamento e auxiliar em suas dificuldades e direcionar seu estudo.

Este Curso de Produção e Organização de Eventos é composto de:

-Oito apostilas com um total de 220 páginas no formato 14,8 cm x 21 cm com lições de fácil aprendizado, cuidadosamente explicadas, com vários exemplos para facilitar seu aprendizado.

- CD com dicas para o(a) produtor(a) de eventos; programa freeware para desenho de fluxograma, cronograma e organograma; curso de Word; ebook "Como elaborar um excelente currículo"; ebook "Como realizar uma excelente entrevista" e ebook de "Curso de Lotus 123".

O Instituto Denver emite um Certificado de Participação para os alunos com aproveitamento igual ou superior a 50% no resultado da Avaliação Final. Não cobramos taxa para emissão do Certificado! O Certificado é enviado diretamente para o endereço cadastrado, acondicionado em embalagem especial para que não seja amassado ou danificado. Não cobramos despesas postais para o envio do Certificado.

O Curso de Produção e Organização de Eventos é acompanhado de um manual com instruções sobre pedido de próxima(s) remessa(s), alteração nas datas de vencimento, expedição e recebimento de remessas, carga horária, tira-dúvidas, avaliação final, certificado de participação, etc.

Remessas

Pagamento em 1x

Pagamento em 2x

Pagamento   em 4x

Os cursos pagos através de cartão de crédito serão expedidos integralmente (todas as remessas) mesmo que o pagamento seja parcelado.

Preço do curso de Produção e Organização de Eventos: 1 x 99 ,00 ou 2 x 51,00 ou 4 x 27,00 ou 6 x 19,00

UNIDADE I - INTRODUÇÃO
Objetivo
Campo de Atuação
O que é um evento ?
Tipos de eventos
Festas e cerimoniais
Eventos estudantis
Eventos empresariais
Eventos culturais
Características de eventos
O Que é Ser Produtor de Eventos
Postura profissional de acordo com o público alvo
Organização
Atualização e conhecimento mercadológico
Relacionamento profissional
Capacidade de administração e captação
Integração com o mundo dos eventos
Coordenando Eventos
Tarefas da coordenação geral

UNIDADE 2 – TIPOS DE EVENTOS
Os tipos básicos de eventos
Festas locais – Aniversários e Bodas, Festas Religiosas, Eventos Beneficentes.
Eventos Estudantis – Formaturas, Palestras em faculdades, Feiras e Concursos, Passeios e Viagens culturais.
Eventos Empresariais – Encontros Empresariais de determinadas áreas, Feiras e Exposições, Palestras e Simpósios, Divulgação de Produtos e Treinamento e Aperfeiçoamento Profissional.
Eventos Culturais – Shows, Mostras de Dança, Teatro e Música, Roteiros Culturais, Festas Temáticas, Desfiles e Feiras de Moda, Exposições Diversas.
Os Estágios de um Evento
Criação do Evento - Origem
Objetivo e Argumento
Articulação da Administração
Definição do Local do Evento
Escolha da Equipe Técnica
Captação de Patrocínio e Apoio
Apoio
Patrocínio
Divulgação do evento
Realização
Avaliação Final

UNIDADE 3 – CLASSIFICAÇÃO E PLANEJAMENTO GERAL DOS EVENTOS
Classificando nossos eventos
Classificação por frequencia
Eventos esporádicos ou efêmeros
Eventos únicos ou singles
Eventos permanentes, rotativos ou continuados
Classificação por abrangência
Classificação por dimensão
Planejamento de pesquisas
Estudos de mercado e viabilização
Planejamento geral ou global do evento
Planejamento da pré-produção
Planejamento tático
Planejamento pós-produção
Avaliação global do evento
Como cobrar por serviços terceirizados

UNIDADE 4 – PESQUISA DE MERCADO
Definindo a Pesquisa de Mercado
Conceitos básicos
Produto
Motivação do cliente
Comunicação
Serviços e garantias
Roteiro para estruturação do projeto de pesquisa
Objetivo
Conceito
Fontes primárias e secundárias
Análise de dados
Relatório final e gerenciamento dos dados obtidos
Modelo de formulário de pesquisa de mercado
Coleta de amostra
Pesquisa junto aos fornecedores
A pesquisa do perfil da concorrência.
Utilidade das Informações Coletadas

UNIDADE 5 – ESTUDO DE VIABILIDADE / PLANEJAMENTO
Viabilização e Planejamento
Perguntas de Avaliação de Viabilidade:
Planejar com Eficiência
Objetivo
Argumento
Tema
Tipo
Data, Local e Duração do Evento
Programação do Evento
Público Alvo
Estratégia de Comunicação – Divulgação – Slogan ou Logomarca
Plano de custos
Levantamento de Recursos Disponíveis
Captação de Recursos e Patrocínios
Transporte – Levantamento de necessidades e roteiros
Planejamento de Recursos Humanos – Terceirização e Contratação
Atividades Sociais – Planejamento e Divulgação
Atividades Turísticas – Planejamento e Divulgação
Planejamento de Recursos Materiais e Equipamentos
Planejamento Artístico, Técnico e Executivo
Planejamento de Legalização e Autorização junto aos órgãos competentes
Cronograma do Evento
Fluxograma das Atividades
Organograma do Projeto
Apresentação do Projeto Comercial
Finalização do Projeto

UNIDADE 6 – GESTÃO DE PROJETOS, ESTRATÉGIAS DE CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIOS, COMERCIALIZAÇÃO E PROPAGANDA.
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos
Áreas de conhecimento na gestão de projetos
Gestão de integração
Gestão de abrangência
Gestão de qualidade
Gestão de recursos humanos
Gestão de comunicações
Gestão de prazos
Gestão de riscos
Gestão de aquisição de bens e serviços
Estratégias de captação de recursos
Definindo objetivos
Dados coletados
Táticas de negociação
Criando estratégias de captação de recursos
Receita operacional
Receita indireta
Venda de cotas de patrocínio
Patrocinador âncora
Patrocinador especial
Ingressos ou inscrições antecipadas
Parceria turístico-hoteleira
Vendas indiretas
Estratégias de comercialização do evento
Política de fidelização
Planejamento de promoção de vendas
Foco de mercado
Motivar a força das vendas
Estreitamento das relações
Aumentar a conveniência do produto/serviço no mercado
Estratégias de propaganda e mídia
Veículos de propaganda
Comerciais de tv
Rádio
Jornais
Revistas
Mala direta
Mídias externas
Web
Telemarketing
Assessoria de imprensa
Plano de mídia
Descrição ou informações básicas
Objetivos
Estratégias
Apoio profissional

UNIDADE 7 – CERIMONIAIS E PROTOCOLOS
Estrutura
Pré-evento – planejamento
Trans-evento – organização
Pós evento – avaliação
Estrutura administrativa
Controle financeiro do evento
Verificação de estoques de materiais impressos e de consumo
Controle de logística e pessoal de apoio
O produtor executivo
Cerimoniais e protocolos
Cerimonial para casamentos religiosos
Roteiro de cerimonial de casamento
Ordem de entrada do noivo, dos pais e padrinhos:
A entrada da noiva:
A cerimônia:
A saída do casal:
As músicas - repertório:
O check list
A recepção
Breakfast ou café da manhã
Brunch
Bolo com champanhe
Mesa de chá
Jantar
Coquetel
Os tipos de serviços
À francesa
À americana
Serviço misto
Alguns cálculos que devem ser feitos para não faltar nada:
Garçons
Comidas e bebidas (por pessoa):
Cerimonial de 15 anos
Decoração
Local
Reportagem do evento
Vestidos e acessórios da debutante
Sonorização e iluminação
O bufê
Roteiro para cerimonial de 15 anos
Abertura da cerimônia e apresentação da família da debutante
A apresentação da debutante
Homenagem aos familiares e amigos
Despedida da infância
A valsa
Protocolo
A ordem da precedência
Níveis principais
Níveis secundários
Ocupantes de cargos de ministérios e secretarias especiaissecretarias especiais:
Governadores de estado
Poder legislativo – senado e parlamentares – deputados
Prefeitos, secretários estaduais e municipais
As forças armadas
Marinha
Exército
Aeronáutica
Policia militar
Os tratamentos - de acordo com a hierarquia
Congresso
Pré-evento:
Trans-evento
Roteiro de abertura do evento
Roteiro de encerramento do evento
Pós-evento
Composição das mesas
Cabeceira inglesa
Cabeceira francesa
Mesas de plenário
Mesa principal do plenário
Arrumação das mesas do auditório
mesas para jantares e banquetes
Mesa de banquete à inglesa
Mesa de banquete à francesa
Banquete com várias mesas pequenas
Outros eventos
Pós-evento
Encerramento das atividades relacionadas ao evento
Fechamento da receita x despesa
Avaliação técnica
Outras atividades obrigatórias

UNIDADE 8 - MODELOS DE DOCUMENTOS
Modelo de Convite para Evento
Convite formal
Regras para convites formais
Quando for obrigatório que se apresente o convite na recepção, o que fazer?
Quando é necessária a confirmação da presença ou ausência, o que fazer?
Quando o convite é nominal e destinado somente a uma pessoa, sem a possibilidade de passá-lo a representantes ou amigos, como fazer?
Quanto ao traje, como proceder?
À Rigor ou Traje de Gala
Social
Como fazer para mostrar que o convite é pago?
Qual o prazo para entregar os convites de um evento?
Quando devo usar os termos “prazer”, “honra” e “satisfação”?
Cartão de Identificação
Prismas
Certificado
Certificado
Bandeiras
Modelo de Contrato de Trabalho – Ideal para prestação de serviços temporários:
Modelo de Ficha Técnica de Evento
Classes Sociais