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CURSO DE TÉCNICAS DE SECRETARIADO - curso online

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Curso de secretária

CARGA HORÁRIA: 50 HORAS:
PREÇO: 1 x 120,00 ou até 6 x 20,00 sem juros
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O mercado de trabalho da secretária
A profissão de secretária está crescendo em importância no mercado e oferece grandes oportunidades e excelente remuneração.

Hoje as secretárias totalizam, só no Brasil, mais de 2 milhões de profissionais que compram, contratam, influenciam decisões e solucionam problemas e podem atuar tanto em organizações públicas e privadas, como nas organizações de pequeno, médio e grande porte.

Para conhecer o mercado de trabalho da secretária, veja abaixo os exemplos de anúncios de emprego

A profissão de secretária
Exercem hoje um papel relevante dentro das companhias, embora continuem também a escrever cartas, organizar e marcar reuniões etc. Estão cada vez mais conhecendo e entendendo a empresa, e até influenciando as decisões da sua gerência.

Essa é uma profissão em transformação, se expandindo e adquirindo novas funções, de acordo com as diferentes realidades das organizações. Este aumento do poder de decisão das secretárias fez com que também aumentassem as exigências do mercado. Você deve ser organizado, ágil, versátil, com espírito de liderança, ter curso específico de secretariado, boa redação, habilidade com micro e internet e, de preferencia, com fluência em um outro idioma além do português. Clique no link a seguir para conhecer o salário da uma secretária

O organograma
Encontramos no mercado várias situações, como a secretária atendendo a um só executivo, várias secretárias para um executivo, uma secretária para vários diretores ou gerentes etc;

O curso de técnicas de secretariado
O Instituto desenvolveu este curso a distância de secretária com o objetivo de fornecer conhecimentos e técnicas para quem deseja iniciar nesta profissão.



Público-alvo:
  • Quem deseja aprender esta profissão administrativa e altamente solicitada pelo mercado.

  • Profissionais que já atuem nesta profissão, porém desejam aperfeiçoamento profissional de modo a conseguir promoções.

  • Recepcionistas e atendentes que necessitam de técnicas de secretariado.



Características e preço do curso:

  • 1- O curso é um curso online e fica disponível durante quatro (4) meses, 24 horas por dia, 7 dias na semana. Havendo necessidade, poderemos estender este prazo sem custo.  Uma das vantagens de um curso online é que você poderá fazer o curso bem rápido dependendo de sua disponibilidade de tempo. Alguns alunos chegam a fazer o curso em uma semana. Caso houver necessidade poderemos estender este prazo sem custo adicional.

    2-Utilizamos o software Moodle como ambiente virtual de aprendizado. Os textos são apresentados usando Flipbook (apostilas que são lidas na horizontal semelhante a um leitor de e-book).

    3-Todo o conteúdo do curso poderá ser baixado para seu micro. Assim, ao término do curso terá  todo o conteúdo em seu micro. Download de 10 apostilas digitais no formato PDF, com todo o conteúdo do curso. Estas apostilas digitais poderão ser impressas e/ou usadas para rever o curso após o término. Para ler as apostilas use o Adobe reader. Este curso não possui apostilas impressas. Todas as apostilas são digitais no formato pdf.

    4-As dúvidas devem ser enviadas por email e serão respondidas por email pelo professor.

    5-Em cada unidade existe uma avaliação onde o aluno deverá ter 60% de acertos. Caso não consiga terá uma segunda chance valendo a nota maior.

    5-O certificado em formato digital será enviado para os alunos com aproveitamento maior que 60% e servirá para enriquecer seu currículo e ajudar a conseguir novas colocações.

    NOTA IMPORTANTE: após comprovação do pagamento do curso, enviamos a senha de acesso em um (1) dia útil.

     

    CARGA HORÁRIA: 50 HORAS:
    PREÇO: 1 x 120,00 ou até 6 x 20,00 sem juros
    Faça a matrícula do curso



    Veja um trecho do nosso vídeo do curso

     





    OBJETIVOS


    1- Treinar pessoas para que aprendam as técnicas e os conhecimentos necessários para iniciar na profissão de auxiliar de secretariado.

    2- Desenvolver auxiliares de secretariados ou recepcionistas que já atuem na profissão e que necessitem de aperfeiçoamentos profissionais para um melhor desempenho ou para conseguir promoções em suas profissões.

     

    EXEMPLOS DE ANÚNCIOS DE VAGAS DE EMPREGO


    Estes são alguns exemplos de anúncios copiados da internet em fevereiro/2013. Faça sua pesquisa no google e comprove a excelente procura deste profissional.

    UNIVERSIDADE IBIRAPUERA - São Paulo, SP
    Atendente de secretaria Irá trabalhar na secretaria da universidade prestando suporte aos professores e alunos. Beneficios: Vale Transporte; Vale Alimentação...
    Patrocinada por Empregos.com.br - há 16 dias
    Mostrar: Todas as vagas de emprego - 58 novas vagas

    Assistente Administrativo de Diretoria
    São Paulo, SP
    São Paulo - SP - Brasil. Para trabalhar das 9:00hs às 18:00hs, na região do Metrô Brigadeiro. Ter boa vontade, pontualidade e vontade de aprender são...
    Curriculum.com.br - há 4 dias - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    SECRETÁRIO(A) Turno tarde/ noite, conhecimento telemarketing, digitação, 2ºgrau completo. Para trabalhar Centro do Rio....
    ZAP - há 7 dias - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...
    Secretária de Presidência
    São Paulo, SP
    Assessorar o presidente nos assuntos da administração da empresa, bem como, assuntos particulares, organizar documentos, lançar dados em sistema etc....
    buscojobs - há 1 dia - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Secretária de Diretoria
    Rio de Janeiro, RJ - +13 locais
    Planejar, organizar e acompanhar agendas, reuniões, visitas, correspondências recebidas e enviadas, e outras atividades ligadas ao Diretor....
    buscojobs - há 1 dia - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Secretária
    Bodytech - Rio de Janeiro, RJ
    Estamos em busca de uma Secretária para atuar com pool de Diretores. Conhecimento do Pacote Office....
    Bodytech - há 1 dia - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Secretaria/ Aux. Administrativo
    Maringá, PR

    Secretaria/ Aux. Atendimento Telefônico, Auxiliar administrativo. Administrativo/Escritório....
    Maringá.com - há 2 dias - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...
    Secretária Executiva
    São Paulo, SP - +26 locais
    Nosso cliente é uma importante empresa nacional de alimentos. Organização, maturidade, planejamento e boa comunicação oral e escrita complementam o perfil....
    Jobomas Brasil - há 4 dias - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA
    FOLIC  5 avaliações - Rio de Janeiro, RJ
    IMPRENSCIDÍVEL EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO DE SECRETÁRIA. CUIDAR DA AGENDA PESSOAL E PROFISSIONAL DA DIRETORA....
    FOLIC - há 3 dias - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Secretária
    São Paulo, SP - +53 locais
    Atuar com o gerenciamento de viagens, controlar a agenda, organizar as reuniões e viagens. Barão Geraldo. Das 8h às 17h....
    buscojobs - há 1 dia - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Secretária Administrativa
    São Paulo, SP - +9 locais
    Experiência como secretária e em coordenação de funcionários e em importação. A combinar. Possuir registro na SRTE....
    buscojobs - há 1 dia - salvar vaga - bloquear - e-mail - mais...

    Recepcionista/secretária (ITH2603) em UBERLANDIA. Irá atuar atendimento aos clientes. Atendimento telefônico. Operacionalização do sistema de informações e...
    Patrocinada por Emprego Certo - há 1 dia

    Secretária recepcionista
    CLÍNICA DE ESPECIALIDADES - São Paulo, SP
    Secretária recepcionista Irá recepcionar os pacientes... De R$ 601,00 a R$ 1.000,00 Cargo: Secretária O que faz uma secretária? Sua função é apoiar a diretoria ou...
    Patrocinada por Empregos.com.br - há 15 dias

    Recepcionista/secretária
    PNEUTECHAUTOMACAO - São Paulo, SP
    Recepcionista/secretária Irá atuar com atendimento telefônico, rotinas de escritórios, organização de arquivos, confecção de planilhas e relatórios. Beneficios...
    Patrocinada por Empregos.com.br - há 16 dias

    PRÉ-REQUISITOS

    É recomendável que o(a) aluno(a) esteja cursando o 2º Grau ou equivalente.

    CERTIFICADO

    Clique e veja o certificado ampliado.

    certificado Instituto Denver

    O certificado é emitido para os alunos aprovados com 60% de aproveitamento nos testes efetuados durante o curso.

    O Certificado do curso é válido em todo o Brasil e serve para várias finalidades: 

    1- Comprovar atividades extracurriculares ou complementares geralmente exigidas em cursos de nível técnico ou superior.

    2- Enriquecer o seu currículo e aumentando as chances de entrevista e conseguir um emprego.

    3- Auxiliar nas avaliações internas para promoções nas empresas;

    4- Possibilitar gratificações adicionais conforme plano de carreira;

    5- Usar em concursos públicos dependendo do edital;

    6- Usar como provas de títulos (veja o edital);

    PROGRAMA DO CURSO:


    Trabalho da SecretáriaFunção da Secretária

    1 - INTRODUÇÃO

    O que faz uma secretária, Requisitos Profissionais.
    A função, atribuições e responsabilidades.
    Características pessoais, recomendações.
    Empresa: definição, categorias, classificação
    Pessoa física e jurídica.
    Relações humanas: objetivos, equipe.
    Organograma: exemplos, como elaborar.
    Fluxograma: definição, como elaborar, símbolos.
    Cronograma: objetivos, como fazer.

    2 - EQUIPAMENTOS

    Telefone, Xerox; fax (como funciona), máquinas de calcular; microcomputador..

    3 - DOCUMENTOS USADOS

    Apresenta, define e descreve os documentos mais utilizados nas organizações como:
    Cheque: ao portador, nominal, cruzado, visado, especial, comprado, administrativo, preenchimento.
    Depósitos em cheque, ordens de pagamento.
    Nota promissória: preenchimento.
    Recibos em geral, nota fiscal, fatura, duplicata, borderô bacnário, darf.

    4 - TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO

    Arquivo - objetivos, razões para arquivar, sua importância
    Arquivo - qualidades, conservação, classificações.
    Sistemas de arquivamento - vertical, horizontal, rotativo.
    Regras para arquivar por nomes de pessoas e de empresas.
    Métodos de arquivamento por nome, por assunto, geográfico, cronológico, numérico (comum ou ordinário), numérico (duplex).

    5 - PORTUGUÊS RESUMIDO

    Abreviações - recomendações.
    Abreviação de unidades federativas, endereço, profissão, tratamento, meses.
    Pronomes de tratamento e concordância.
    Regra para divisão silábica.

    6 - CORRESPONDÊNCIAS

    Comunicação - conceito, obstáculos, cuidados, formas ou tipos.
    Classificação por distribuição, destinatário, velocidade, sigilo;
    Estilo de correspondências - bloco-compacto, semi-bloco, ofício.
    Tipos de correspondência: memorando, carta, circular, requerimento, declaração, ofício, procuração, atestado, relatório, aviso, edital, certidão, instrução, ata.

    7 - SERVIÇO POSTAL

    Como envelopar.
    Correios - recomendações.
    Serviços postais - registrada, aviso de recebimento, malotes, sedex, seed, serca,franqueamento, telegrama.
    Limites de dimensões e pesos.

    8 - CONTABILIDADE

    Contabilidade - objetivos e atividades.
    Conceitos importantes: patrimônio, bens e direitos, obrigações, lucro, receita, custo, escrituração, demonstrações contábeis, ativo, passivo, conta.
    Caixa, livros de escrituração - Diário, razão, balancete de verificação, livro caixa, contas correntes.
    Lançamentos contábeis – Regras Gerais e método das partidas dobradas;

    9 - ROTINAS DA SEÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA E ARQUIVO

    Recebimento, expedição, registro e classificação da documentação;

    10 - ATIVIDADES

    Organizar o local de trabalho.
    Estabelecer um plano e obter aprovação.
    Agenda de compromissos.
    Sistema de "follow-up".
    Cartas, memorandos e relatórios para o chefe.
    Viagens, preparação, viagens inesperadas, recomendações durante a ausência do chefe.
    Preparar reuniões (antes, durante e após).
    Recebimento de cheques e dinheiro.
    Controle do fundo fixo de caixa ou caixa pequena.
    Pagamento de contas e faturas.
    Visitas: recepcionar, planejar e controlar.
    Controle de estoque - material de consumo de escritório, organização física do estoque, reabastecimento;
    Despacho diário com o chefe;
    Supervisão de funcionários;
    Atendimento Telefônico - Regras básicas;
    Código telefônico para soletrar;
    Recepção e expedição de correspondência, classificação das correspondências recebidas, abertura de correspondência, distribuição e registro.
    Correspondência expedida e controle.

     

    DEPOIMENTOS:

    Depoimentos dos alunos do curso de técnicas de serigrafia

    Ieda Gomes – Parnaiba - PI
    Recebi meu curso nos correios hoje, comecei a estudar e estou amando.

    Adilsa Santana – Nilo Peçanha - BA
    Peguei hoje o Material e preço do curso e pude me certificar da qualidade do conteúdo, que é muito bom e espero em breve estar realizando minha avaliação.

    Daiane Dutra Fagundes - xanxere - SC
    Gostaria de parabeniza-los pelo excelente atendimento, pela organização e pela qualidade do curso. Ameiiiii as apostilas, e embreve estarei solicitando mais cursos! Vocês estão de parabéns!!! Sucesso a toda a equipe! Obrigada e até a próxima!!!

    Cristina Almeida – Rio de Janeiro - RJ
    Gostei muito, a linguagem é de fácil assimilação e as auto-avaliações são de grande ajuda para verificar alguma duvida.

    Agnes Souza – Ilha Solteira - SP
    Eu gostei muito e vou fazer novos cursos com vocês.

    Ana Cristina Almeida - Florianópolis - SC
    Estou satisfeita com o curso que concluí, com certeza vai me auxiliar bastante. Já atuo na área administrativa e fiz este curso para ter um certificado e um conhecimento a mais. Muito abrigada, abraços e sucesso a toda equipe.

    Maria Penha - RJ
    Gostei muito e vou indicar as minhas amigas, não tenho criticas só elogios, gostei muito.

    Eusileia Fernandes – Zé Doca - MA
    Eu quero dizer que estou muito contente com vocês, amei fazer o curso de Técnicas de Secretariado nesta insição. Eu dou nota dez a vocês, e eu acabei de me matricular em outro. Recomendo com certeza o Instituto a outras pessoas sim, porque sei que vocês são sérios e responsáveis. Muito Obrigada! Por tudo continue sendo ótimos como vocês são.

    Maxwell Andre - Maceió - AL.
    Gostaria de parabenizar o Instituto, pelos cursos e preço acessível, dando a oportunidade com esses cursos as pessoas que não encontram em sua cidade ou região.

    Elizander – Belo Horizonte - MG.
    Os cursos são bons... o atendimento de vcs é melhor ainda.

    PERGUNTAS FREQUENTES

    Perguntas

    1-Pesquisei na internet sobre “cursos secretariado” e encontrei este site. Vocês têm cursos para secretárias? (Andreia Gomes – São Paulo, SP).
    R: Sim. Acesse o site do Instituto Denver e preencha seu pedido de matrícula.

    2- Qual a condição para começar a estudar no curso de secretária?(Claudia Pereira – Rio de Janeiro, RJ)
    R: Não é feita nenhuma exigência para o aluno começar.

    3- Qual é a carga horária do curso?(Patrícia Ramos – Campo Grande, MS)
    R: Média de 40 horas variando conforme o conhecimento e experiência de cada aluno.

    4- Como é emitido o certificado do curso de técnicas de secretariado?(Clarissa Araujo – Maceió, AL)
    R: O certificado é enviado diretamente para o endereço de email cadastrado.

    5- O site disponibiliza algum curso de secretariado grátis?(Clara Cristina – Rio de Janeiro, RJ)
    R: Não. Apenas e-books grátis.

    6- Em quanto tempo o certificado é enviado após aprovação no exame final do curso?(Anne Caroline – São Paulo, SP)
    R: O Certificado é enviado em até cinco (5) dias úteis após a realização do último exame.

    7- O certificado do curso é pago?(Ana Carolina – Boa Vista, RR)
    R: Não cobramos taxa para emissão do certificado digital.

    8- O certificado do curso é reconhecido pelo MEC?(Ângela Maria – Niterói, RJ)
    R: O MEC somente faz a certificação de instituições que ministram cursos de nível fundamental, médio, técnico ou superior. Nossos cursos são cursos livres e de atualização ou qualificação profissional e, portanto, o MEC não requer registro. Todos os cursos de inglês e informática também são cursos livres e não requerem certificação do MEC. Nosso certificado é válido como um curso livre, da mesma forma que os certificados das escolas de idiomas e de informática. Você poderá incluí-los em seu currículo com o objetivo de conseguir novas oportunidades no mercado de trabalho. Nossos cursos são válidos em todo o território nacional e os certificados emitidos têm a mesma validade dos cursos presenciais.

    9- Os cursos possuem nota fiscal? (Samara Álvares – Petrópolis, RJ)
    R: Sim. Todos nossos produtos são enviados com nota fiscal. Trabalhamos com o sistema de Nota Fiscal Eletrônica. Assim, se desejar, o aluno pode solicitar as instruções para acessar sua nota fiscal ou solicitar o envio por email.

    10- Posso parcelar o curso? (Rebeca Tavares – Osasco, SP)
    R: Sim, em até 6x sem juros

    11- Qual o valor do curso?(Márcia Antunes – Friburgo, RJ)
    R: O curso custa R$70,00 reais a vista ou parcelado em até 6x sem juros.

    12- Quantas unidades tem o curso?(Maria da Penha – Aracaju, SE)
    R: O curso possui 10 unidades no total.

    13- Posso pagar o curso de secretariado em quantas vezes?(Luana Peixoto – Maceió, AL)
    R: O curso pode ser parcelado em até 6x sem juros no cartão de credito.