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CURSO DE SECRETÁRIA

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Curso de secretária


O mercado de trabalho da secretária
A profissão de secretária está crescendo em importância no mercado de trabalho e oferece grandes oportunidades e excelente remuneração.

Hoje as secretárias totalizam, só no Brasil, mais de 2 milhões de profissionais que compram, contratam, influenciam decisões e solucionam problemas e podem atuar tanto em organizações públicas e privadas, como nas organizações de pequeno, médio e grande porte.

Se desejar conhecer o mercado de trabalho da secretária, visite nossa página de exemplos de anúncios de emprego,

A profissão de secretária
Exercem hoje um papel relevante dentro das companhias, embora continuem também a escrever cartas, organizar e marcar reuniões etc. Estão cada vez mais conhecendo e entendendo a empresa, e até influenciando as decisões da sua gerência.

Essa é uma profissão em transformação, se expandindo e adquirindo novas funções, de acordo com as diferentes realidades das organizações. Este aumento do poder de decisão das secretárias fez com que também aumentassem as exigências do mercado. Você deve ser organizado, ágil, versátil, com espírito de liderança, ter curso específico de secretariado, boa redação, habilidade com micro e internet e, de preferencia, com fluência em um outro idioma além do português. Caso deseje, clique no link a seguir para conhecer o salário da uma secretária

O organograma
Encontramos no mercado várias situações, como a secretária atendendo a um só executivo, várias secretárias para um executivo, uma secretária para vários diretores ou gerentes etc;

O curso de técnicas de secretariado
O Instituto desenvolveu este curso a distância de secretária com o objetivo de fornecer conhecimentos e técnicas para quem deseja iniciar nesta profissão.

Invista no seu futuro e torne-se um profissional bem-sucedido. Não espere outro dia!

Veja um pequeno trecho do nosso vídeo





CLIQUE AQUI E VEJA O VÍDEO SOBRE A PROFISSÃO DE SECRETÁRIA

 


Público-Alvo do curso de técnicas de secretariado:

Pré-Requisitos:
É recomendável que o(a) aluno(a) esteja cursando o 2º Grau ou equivalente.

Certificado do curso:

Clique aqui e veja o certificado ampliado e, também, detalhes sobre data de emissão e expedição.

 


Material e preço do curso de secretariado:


-Seis apostilas com um total de 256 páginas no formato 14,8 cm x 21 cm com lições de fácil aprendizado, cuidadosamente explicadas, com vários exemplos para facilitar seu aprendizado.

- CD com dicas; ebook "Como elaborar um currículo"; ebook "Como realizar uma entrevista".

CARGA HORÁRIA: 50 HORAS:
PREÇO: 1 x 72,00 ou 2 x 36,00 ou 4 x 18,00 ou 6 x 12,00
Faça a matrícula do curso


Expedição de remessas:

Pagamento em 1X (uma vez)
Receberá Volumes 1 ao 6 e CD

Pagamento em 2X (duas vezes)
Na primeira remessa receberá Volumes 1, 2 e 3
Na segunda remessa receberá Volumes 4, 5, 6 e CD

Pagamento em 4X (quatro vezes)
Na primeira remessa receberá Volumes 1 e 2
Na segunda remessa receberá Volume 3
Na terceiraremessa receberá Volumes 4 e 5
Na quarta remessa receberá Volume 6 e CD .

Nota importante: Os cursos pagos através de cartão de crédito serão expedidos integralmente (todas as remessas) mesmo que o pagamento seja parcelado.


Depoimentos de alunos do curso de técnicas de secretariado:

Ieda Gomes – Parnaiba - PI
Recebi meu curso nos correios hoje, comecei a estudar e estou amando.

Adilsa Santana – Nilo Peçanha - BA
Peguei hoje o Material e preço do curso e pude me certificar da qualidade do conteúdo, que é muito bom e espero em breve estar realizando minha avaliação.

Daiane Dutra Fagundes - xanxere - SC
Gostaria de parabeniza-los pelo excelente atendimento, pela organização e pela qualidade do curso. Ameiiiii as apostilas, e embreve estarei solicitando mais cursos! Vocês estão de parabéns!!! Sucesso a toda a equipe! Obrigada e até a próxima!!!

Cristina Almeida – Rio de Janeiro - RJ
Gostei muito, a linguagem é de fácil assimilação e as auto-avaliações são de grande ajuda para verificar alguma duvida.

Agnes Souza – Ilha Solteira - SP
Eu gostei muito e vou fazer novos cursos com vocês.

Ana Cristina Almeida - Florianópolis - SC
Estou satisfeita com o curso que concluí, com certeza vai me auxiliar bastante. Já trabalho na área administrativa e fiz este curso para ter um certificado e um conhecimento a mais. Muito abrigada, abraços e sucesso a toda equipe.

Maria Penha - RJ
Gostei muito e vou indicar as minhas amigas, não tenho criticas só elogios, gostei muito.

Eusileia Fernandes – Zé Doca - MA
Eu quero dizer que estou muito contente com vocês, amei fazer o curso de Técnicas de Secretariado nesta insição. Eu dou nota dez a vocês, e eu acabei de me matricular em outro. Recomendo com certeza o Instituto a outras pessoas sim, porque sei que vocês são sérios e responsáveis. Muito Obrigada! Por tudo continue sendo ótimos como vocês são.

Maxwell Andre - Maceió - AL.
Gostaria de parabenizar o Instituto, pelos cursos e preço acessível, dando a oportunidade com esses cursos as pessoas que não encontram em sua cidade ou região.

Elizander – Belo Horizonte - MG.
Os cursos são bons... o atendimento de vcs é melhor ainda.


Programa do curso de técnicas de secretariado.

Trabalho da SecretáriaFunção da Secretária

1 - INTRODUÇÃO

O que é uma secretária?;
Requisitos Profissionais;
A função da secretária;
Atribuições e responsabilidades;
Características pessoais;
Recomendações;
Empresa: definição, categorias, classificação
Pessoa física e pessoa jurídica: definição.
Relações humanas: objetivos, equipe
Organograma: exemplos, como elaborar.
Fluxograma: definição, como elaborar, símbolos
Cronograma: objetivos, como fazer,.

2 - EQUIPAMENTOS

Telefone, Xerox; fax (como funciona), mMáquinas de calcular; microcomputador e seus periféricos.

3 - DOCUMENTOS USADOS

Apresenta, define e descreve os documentos mais utilizados nas organizações como:
Cheque: ao portador, nominal, cruzado, visado, especial, comprado, administrativo, preenchimento.
Depósito em cheque
Ordem de pagamento.
Nota promissória: preenchimento.
Recibo.
Nota fiscal.
Fatura.
Duplicata.
Borderô.
Darf.

4 - TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO

Arquivo - objetivos, razões para arquivar, sua importância
Arquivo - qualidades, conservação, classificações.
Sistemas de arquivamento - vertical, horizontal, rotativo.
Regras para arquivar por nomes de pessoas e de empresas.
Métodos de arquivamento por nome, por assunto, geográfico, cronológico, numérico (comum ou ordinário), numérico (duplex).

5 - PORTUGUÊS RESUMIDO

Abreviações - recomendações.
Abreviação de unidades federativas, endereço, profissão, tratamento, meses.
Pronomes de tratamento e concordância.
Regra para divisão silábica.

6 - CORRESPONDÊNCIAS

Comunicação - conceito, obstáculos, cuidados, formas ou tipos.
Classificação por distribuição, destinatário, velocidade, sigilo;
Estilo de correspondências - bloco-compacto, semi-bloco, ofício.
Tipos de correspondência: memorando, carta, circular, requerimento, declaração, ofício, procuração, atestado, relatório, aviso, edital, certidão, instrução, ata.

7 - SERVIÇO POSTAL

Como envelopar.
Correios - recomendações.
Serviços postais - registrada, aviso de recebimento, malotes, sedex, seed, serca,franqueamento, telegrama.
Limites de dimensões e pesos.

8 - CONTABILIDADE

Contabilidade - objetivos e atividades.
Conceitos importantes: patrimônio, bens e direitos, obrigações, lucro, receita, custo, escrituração, demonstrações contábeis, ativo, passivo, conta.
Caixa.
Livros de escrituração - Diário, razão ;
Balancete de verificação.
Livro caixa.
Contas correntes.
Lançamentos contábeis – Regras Gerais e método das partidas dobradas;

9 - ROTINAS DA SEÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA E ARQUIVO

Recebimento, expedição, redação e digitação.
Serviço de Arquivo – Recebimento, registro e classificação da documentação;

10 - ATIVIDADES

Organizar o local de trabalho;
Estabelecer um plano de trabalho e obter aprovação;
Preparar e atualizar a agenda de compromissos;
Organizar e manter o sistema "follow-up";
O que é o sistema de follow-up?;
Elaborar cartas, memorandos e relatórios para o chefe;
Preparar viagens;
Recomendações para a secretária durante a ausência do chefe;
Recomendações para preparar viagens inesperadas;
Preparar reuniões (antes, durante e após);
Recebimento de cheques e dinheiro;
Controle do fundo fixo de caixa ou caixa pequena;
Pagamento de contas e faturas;
Recepcionar, planejar e controlar visitas;
Recomendações para planejar e controlar visitas;
Recomendações para preparativos antes de uma visita;
Controle de estoque - material de consumo de escritório;
Recomendações para a organização física do estoque;
Recomendações para o controle do estoque e seu reabastecimento;
Despacho diário com o chefe;
Supervisão de funcionários;
Atendimento Telefônico - Regras básicas;
Código telefônico para soletrar;
Recepção e expedição de correspondência;
Recomendações para recebimento de correspondência;
Recomendações para classificação das correspondências recebidas;
Recomendações para abertura de correspondência;
Recomendações para a distribuição da correspondência recebida;
Recomendações para a correspondência expedida;
Registro da correspondência expedida;
Controle de correspondência expedida;

AVALIAÇÃO FINAL


PERGUNTAS FREQUENTES

1-Pesquisei na internet sobre “cursos secretariado” e encontrei este site. Vocês têm cursos para secretárias? (Andreia Gomes – São Paulo, SP).
R: Sim. Acesse nosso site para realizar sua matrícula.

2- Qual a condição para começar a estudar no curso de secretária?(Claudia Pereira – Rio de Janeiro, RJ)
R: Não é feita nenhuma exigência para o aluno começar.

3- Qual é a carga horária do curso?(Patrícia Ramos – Campo Grande, MS)
R: Média de 40 horas variando conforme o conhecimento e experiência de cada aluno.

4- Como é emitido o certificado do curso de técnicas de secretariado?(Clarissa Araujo – Maceió, AL)
R: O certificado é enviado diretamente para o endereço cadastrado, acondicionado em embalagem especial para que não seja amassado ou danificado.

5- O site disponibiliza algum curso de secretariado grátis?(Clara Cristina – Rio de Janeiro, RJ)
R: Não. Apenas e-books grátis.

6- Em quanto tempo o certificado é expedido após aprovação no exame final do curso?(Anne Caroline – São Paulo, SP)
R: O Certificado é expedido em até cinco (5) dias úteis após a realização do último exame. O tempo de envio dos Correios demora de 2 a 8 dias dependendo da localidade onde mora.

7- O certificado do curso é pago?(Ana Carolina – Boa Vista, RR)
R: Não cobramos taxa para emissão ou expedição e nem despesas postais.

8- O certificado do curso é reconhecido pelo MEC?(Ângela Maria – Niterói, RJ)
R: O MEC somente faz a certificação de instituiições que ministram cursos de nível fundamental, médio, técnico ou superior. Nossos cursos são classificados como cursos livres e de atualização ou qualificação profissional e, portanto, o Ministério da Educação não solicita registro. Nosso certificado é válido como um curso livre, da mesma forma que os certificados das escolas de idiomas e de informática. Por se tratar de cursos livres, poderá incluí-los em seu currículo com o objetivo de alcançar novas oportunidades no mercado de trabalho, pois os cursos são válidos em todo o território nacional e os certificados emitidos têm a mesma validade dos cursos presenciais.

9- Os cursos possuem nota fiscal? (Samara Álvares – Petrópolis, RJ)
R: Sim. Todos nossos produtos são enviados com nota fiscal. Trabalhamos com o sistema de Nota Fiscal Eletrônica. Assim, se desejar, o aluno pode solicitar as instruções para acessar sua nota fiscal ou solicitar o envio por email.

10- Posso parcelar o curso? (Rebeca Tavares – Osasco, SP)
R: Sim, o curso pode ser parcelado em até 6x sem juros

11- Qual o valor do curso?(Márcia Antunes – Friburgo, RJ)
R: O curso custa R$70,00 reais a vista ou parcelado em até 6x sem juros.

12- Quantas unidades tem o curso?(Maria da Penha – Aracaju, SE)
R: O curso possui 10 unidades no total.

13- Posso pagar o curso de secretariado em quantas vezes?(Luana Peixoto – Maceió, AL)
R: O curso pode ser parcelado em até 6x sem juros no cartão de credito.

 

Veja também: Auxiliar de Escritório a distância



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