Qual
a importância de uma carta de apresentação?
•
Uma carta de apresentação deve sempre acompanhar
seu currículo pois ela é que faz a diferença
entre conseguir uma entrevista e ter seu currículo
totalmente ignorado.
•
Um currículo sem uma carta de apresentação
é semelhante a um vendedor que apresenta o produto
para o cliente porém não diz uma palavra sobre
as qualidades do produto.
•
Nunca envie seu currículo sem carta de apresentação
pois o resultado normalmente é nulo ou negativo e estará
desperdiçando uma grande oportunidade.
•
O tempo investido na elaboração da sua carta
de apresentação irá se pagar completamente.
É importante observar que redigir uma carta de apresentação
é mais fácil do que parece.
O que é uma carta de apresentação?
•
É uma carta que apresenta o candidato à vaga
numa empresa, encaminhando o currículo em anexo. É
usada pelos recrutadores como uma forma de pré seleção
dos inúmeros currículos.
•
É uma carta muito breve que apresenta, de forma bem
resumida, as experiências, competências e habilidades
do candidato.
Exemplo
de carta de apresentação:
Prezados
Senhores,
Em busca de nova proposta de trabalho na área Administrativo
- Financeira, apresento-lhes meu currículo em anexo.
Entre
minhas características básicas encontram-se:
adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidade, rápido
aprendizado, comprometimento, dedicação ao trabalho
e bom relacionamento em geral.
Informo
também que estou disponível para viagens, de
acordo com a necessidade da empresa.
No
aguardo de contato, coloco-me à disposição
para prestar-lhes mais esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano
de tal
Qual o principal objetivo de uma carta de apresentação?
Fazer
com que seu currículo seja selecionado, lido e analisado
pelos recrutadores e que consiga gerar a desejada entrevista.
Qual a importância da carta de apresentação?
•
É uma ferramenta de marketing pessoal tão
importante quanto o currículo. É na carta
onde poderá fazer seu marketing pessoal, mostrar quem
é você, ressaltar suas experiências e qualidades.
•
Desempenha um papel cada vez mais determinante nos processos
de recrutamento.
•
É uma ferramenta extremamente importante para despertar
o interesse pela seleção e leitura do seu currículo
Esta importância se deve à grande quantidade
de currículos recebidos por uma empresa, através
do email.
Tipos de cartas de apresentação
Antes
de enviar a carta escolha primeiramente o tipo de carta de
apresentação que deve ser elaborada especificamente
para a finalidade que está focando.
1-
Carta de apresentação para resposta a um anúncio.
Personalize a carta de apresentação para o cargo
apresentado no anúncio. O leitor deve observar rapidamente
que você é um bom candidato.
2-
Carta de apresentação para procura de cargos
em aberto (carta de prospecção)
É uma carta consultando sobre possíveis cargos
em aberto. Este tipo de carta deve ser personalizado de modo
que o leitor saiba que tem conhecimentos sobre a empresa e
sua missão. Ao enviar este tipo de carta sempre envie,
em anexo, seu currículo.
3-
Carta de apresentação para envio à rede
de contatos (networking)
As cartas enviadas para sua rede de contatos são cartas
solicitando auxilio na identificação de cargos
em aberto nas empresas. Envie seu currículo junto com
a carta de apresentação de modo que o leitor
possa conhecer sua experiência e habilidades.
Como personalizar a carta de apresentação?
A
carta de apresentação deve ser personalizada
para cada cargo que está concorrendo e para cada empresa.
Esta personalização da carta para cada empresa
requer um investimento do seu tempo porém, tenha certeza,
irá gerar um excelente retorno.
•
Se possível, envie a carta para a pessoa responsável
pela contratação. Se necessário, faça
pesquisas online ou por telefone para saber o nome do gerente
que está contratando.
•
Liste os critérios que a empresa está procurando
e demonstre como suas habilidades e qualificações
e experiência atendem cada critério apresentado
pela empresa. Enfatize os seus diferenciais e pontos fortes
e somente mencione aspectos que tenham relação
com o cargo.
•
Se conhecer alguém que trabalhe na empresa, mencione
seu nome na carta de apresentação. Isto irá
fazer com que sua carta de apresentação tenha
uma atenção especial. Se possível, faça
um contato com a pessoa que conhece na empresa e peça
para que lhe recomende no departamento de recrutamento.
•
No primeiro parágrafo da carta, mencione como soube
do cargo em aberto na empresa.
•
Visite o site da empresa e obtenha informações
(missão, etc.) e mencione na sua carta de apresentação
Dicas importantes para elaboração da carta de
apresentação.
1-
Transmita uma imagem sóbria e profissional.
Procure acima de tudo transmitir uma imagem sóbria
e profissional. Mantenha um tom formal. Use linguagem simples,
seja claro e evite frases muito confusas que possam dificultar
a compreensão das ideias.
2-
Convença e cause boa impressão inicial
Deve convencer e causar boa impressão inicial de modo
que o leitor se interesse em ler / analisar o seu currículo
e consequentemente gerar uma entrevista. Normalmente as empresas
recebem uma quantidade muito grande de currículos para
um anúncio e a seleção inicial dos currículos
é feita de uma forma rápida.
Qual deve ser o formato da carta de apresentação.
•
Deve ser escrita em computador, exceto quando a empresa solicitar
carta escrita a mão.
•
A carta deve ser breve, direta e concisa. Deve ser breve.
Não mais do que três ou quatro parágrafos.
Nunca deve passar de uma página.
•
Ao contrário do currículo, deve preferencialmente
ter sua assinatura no final. Se impressas em papel, devem
ser assinadas à mão.
•
O texto deve ser disposto de forma homogênea sobre a
folha, mantendo uma estrutura equilibrada;
•
Não deve ter grandes destaques ou sublinhados;
•
Salve os arquivos com seu nome de modo que não se perca
ou misture com outros materiais. Exemplo: Paulo-Menezes-currículo.doc
e Paulo-Menezes-carta-apresentacao.doc
•
No campo de assunto do email inclua o nome do cargo e seu
nome. Exemplo: Paulo Menezes – Cargo de Gerente Administrativo.
•
Junto com sua assinatura inclua seu nome, endereço,
telefones e endereços de email de modo a facilitar
um futuro contato.
•
Use um tipo de letra que seja fácil de ler. Ex.: tamanho
12, arial, verdana ou times new roman. Use o mesmo tipo de
letra no seu currículo. Deixe linhas em branco entre
parágrafos; não use mensagem formatada e não
use HTML no corpo do email.
Como enviar a carta
•
Deve ser enviada com o currículo mesmo quando a empresa
não solicita.
•
Envie a carta de apresentação no corpo do email
e nunca como anexo (exceto se o anúncio assim exigir).
•
A carta deve complementar seu currículo (e não
duplicá-lo).
Quais as verificações finais que devem
ser feitas antes de enviar a carta?
•
Verifique: nome da empresa, endereço, telefones, endereço
de email da empresa, se a carta está indicando o cargo
para o qual está se candidatando e falta de letras
ou palavras.
•
Peça a um amigo ou colega para ler a carta antes de
enviar pois é mais fácil para outra pessoa encontrar
erros.
• Envie um email para testar e ver como ficou a formatação
do email que irá enviar para a empresa.
•
Faça uma verificação gramatical usando
seu processador de texto (Exemplo: word). Tenha cuidado redobrado
com o vocabulário, a forma que irá adotar no
texto e evitar erros gramaticais. A linguagem transmite não
apenas informações, mas também aspectos
como nossa educação, cultura, instrução,
escolaridade etc. Nada desabona mais do que uma carta de apresentação
com erros.
Qual é a estrutura padrão da carta de apresentação.
Data
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2011
Endereçamento
Á
Nome da empresa
Endereço da empresa
At: Sr. (a) xxxxxxxxxxx
Ref:
Vaga de xxxxxx
Saudação
Prezado(a) Sr.(a) XXXXX
Primeiro parágrafo ou Introdução
Informe por que motivo está enviando seu currículo
(resposta a anúncio ou candidatura espontânea)
e mencione o cargo para o qual está se candidatando
e onde encontrou o anúncio. Se houver, informe o nome
de uma pessoa de mútuo conhecimento. Mostre que conhece
a empresa e o setor de atuação. Informe porque
a empresa deve selecioná-lo para uma entrevista.
Exemplo
1:
Estou à procura de nova colocação no
mercado na área de Recursos Humanos e acredito que
a empresa possa ter interesse por minha experiência
e qualificações que atendem aos requisitos apresentados.
Exemplo
2:
Em resposta ao anúncio publicado no jornal O Globo
em 15/04/2011, referente ao cargo de assistente de vendas,
venho apresentar minha candidatura, encaminhando, em anexo,
meu currículo.
Segundo parágrafo
Descreva o que oferece para a empresa. Informe principalmente
como sua experiência e qualificações atendem
a cada critério e requisito apresentado pela empresa.
Lembre que você está interpretando seu currículo
e não repetindo. Demonstre seu interesse e entusiasmo
ao atender com suas credenciais as qualificações
requeridas pela empresa.
Terceiro
e/ou quarto parágrafo:
Apresente muito resumidamente seu perfil diferenciado, mencionando
suas qualificações e experiências. Valorize
as suas competências e habilidades. Apresente argumentos
que criem interesse para a realização de uma
entrevista.
Exemplos:
Saber resolver problemas, lidar com pessoas, trabalhar em
equipe, cumprir prazos, manter-se atualizado, aprender rápido,
trabalhar sob pressão, ser empreendedor, ser capaz
de trazer soluções inovadoras, estar constantemente
comprometido e motivado, etc.
Parágrafo
final:
Agradeça à empresa por considerá-lo para
o cargo. Reitere seu interesse no cargo e informe como pode
ser contatado (informe email e/ou telefone). Solicite uma
entrevista onde possa detalhar informações profissionais.
Exemplo
1:
Seria um prazer ter a oportunidade de detalhar melhor minhas
experiências e competências em entrevista.
Exemplo
2:
Coloco-me, desde já, à disposição
para uma entrevista, ocasião em que poderei detalhar
melhor minhas experiências e competências.
Exemplo
3:
Envio em anexo meu currículo e coloco-me à disposição
para uma entrevista, quando poderei fornecer mais informações
sobre minhas experiências e competências.
Saudação
final
Atenciosamente ou Cordialmente
Assinatura
(Em uma carta impressa faça uma assinatura manual;
para uma carta por email coloque seu nome)
Exemplos de cartas de apresentação:
Exemplo
1:
Rio
de Janeiro, 15 de abril de 2011
À
Empresa TecnoInfoRio
Rua Joaquim Nabuco, 132, cep 20000-000, Rio de Janeiro, RJ
At.: Sr.(a) Paulo Roberto Martins
Ref.:
vaga de "Analista de sistemas"
Prezado Sr. Paulo Roberto Martins,
Gostaria
de apresentar minha candidatura para o cargo de Analista de
Sistemas, conforme anúncio publicado no jornal O Globo
de 10/04/11, encaminhando em anexo currículo para apreciação.
Sou
formado pela PUC-RJ, no curso de Análise de Sistemas.
Fui estagiário nessa universidade no Departamento de
Informática durante dois anos. Domino as tecnologias
HTML, JAVASCRIPT e PHP, bem como os softwares MySQL e FLASH.
O estágio na Universidade contribuiu de forma expressiva
para minha formação, aprimorando aptidões
como a de resolver problemas, de trazer soluções
inovadoras, de lidar com pessoas, de trabalhos em equipe,
de cumprir prazos, dentre outras.
Tenho
a confiança de que apresento as qualificações
necessárias para exercer a função de
forma adequada e desde já coloco-me à disposição
para uma entrevista, objetivando o detalhamento de informações
profissionais.
Cordialmente,
Fulano
de Tal
Anexo:
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