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AUXILIAR
DE ESCRITÓRIO
Aprenda uma nova Profissão! |
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Resumo
da Profissão de Auxiliar de Escritório |
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Executar tarefas administrativas diárias.
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Quais
são os outros nomes da profissão de Auxiliar
de Escritório? |
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Supervisor Administrativo
Escriturário
Assistente Administrativo
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Quais
são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar
de Escritório? |
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Digitar cartas, relatórios, memorandos,
atas de reunião e outros documentos.
Preparar apresentações e planilhas.
Organizar reuniões, apresentações, jantares
e outros eventos.
Elaborar atas nas reuniões.
Organizar viagens.
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
Solicitar móveis, papéis, formulários
e outros materiais usados no escritório.
Ajudar na recepção se necessário.
Elaborar orçamentos e relação de estoque.
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Manter organizado o escritório e com bom layout.
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
Conscientizar os funcionários para os procedimentos
de segurança.
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Quais
são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório? |
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Habilidades Necessárias
Boa habilidade de comunicação escrita e
oral.
Boa habilidade em usar computadores, processadores de
textos e planilhas eletrônicas.
Boa habilidade em resolução de problemas,
planejamento e organização.
Firme em cálculos.
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas
e honrar compromissos de datas término de serviços.
Saber manter informações confidenciais.
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Conhecimentos Necessários
Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos
de trabalho em um escritório.
Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
Deve saber manter registros e controles.
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Qualidades Pessoais
Ter iniciativa.
Bem organizados.
Pacientes.
Diplomáticos.
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
Saber adaptar-se a novas tarefas.
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Requisitos Físicos
Não é necessário nenhum esforço
físico. Deve estar sempre vestido adequadamente.
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Como
iniciar na profissão de Auxiliar de Escritório
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Segundo grau.
Curso de digitação.
Curso de processador de textos.
Curso de auxiliar de escritório.
Experiência em serviços de recepção
ou administrativos.
Experiência em contabilidade ajuda.
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Como
é o local de trabalho do Auxiliar de Escritório
? |
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Normalmente trabalham em escritórios
de empresas.
Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras,
telefones celulares e carros.
Normalmente trabalham no horário normal das empresas.
Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores
e clientes.
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Qual
é o futuro da profissão de Auxiliar de
Escritório ? |
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Boas perspectivas para o futuro desta profissão.
A demanda destes profissionais depende da situação
da economia do país, da reestruturação
das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho.
Encontram trabalho em vários tipos de empresas.
Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas
por outros profissionais.
Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento
de projeto, editoração eletrônica, assistência
e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na
internet.
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Serigrafia